Zgłaszanie naruszeń

EPOL IT Sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do prowadzenia działalności w sposób transparentny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z tym Spółka umożliwia osobom niebędącym jej pracownikami zgłaszanie sytuacji mogących stanowić naruszenie lub potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów.

Informacje zgłaszane przez Sygnalistę dotyczą:

korupcji;
zamówień publicznych;
usług, produktów i rynków finansowych;
zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
bezpieczeństwa transportu;
ochrony środowiska;
ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
bezpieczeństwa żywności i pasz;
zdrowia i dobrostanu zwierząt;
zdrowia publicznego;
ochrony konsumentów;
ochrony prywatności i danych osobowych;
bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Kanały zgłaszania naruszeń:

elektronicznie: za pomocą narzędzia zgłoszeniowego dostępnego pod linkiem https://zgloszenia.epol-it.com
pisemnie na adres siedziby: EPOL IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Profesora Michała Bobrzyńskiego 12, 30-348 Kraków, z dopiskiem ‘zgłoszenie’
mailowo: naruszenie@epol-it.com z tytułem ‘sygnalista – zgłoszenie’
osobiście: umówienie spotkania po otrzymaniu wniosku pisemnego lub wiadomości e-mail

Złożenie naruszenia prawa powinno zawierać następujące informacje:

data i miejsce jego wystąpienia,
charakter naruszenia,
osoby uczestniczące w naruszeniu,
świadkowie naruszenia,
dowody potwierdzające naruszenie (jeśli zgłaszający je posiada),
zawiadomienie o naruszeniu inne podmioty zewnętrzne,
imię i nazwisko Zgłaszającego, numer telefonu lub adres e-mail.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony Sygnalistów, w celu zapewnienia ochrony tożsamości osoby Zgłaszającej oraz przekazanych informacji, zostaną zastosowane odpowiednie środki.

Zgłoszenia niezwiązane z wymienionym zakresem naruszeń lub dokonane poza wskazanymi kanałami zgłaszania nie będą rozpatrywane w ramach Procedury zgłaszania naruszeń.

Załączniki:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych dot. Sygnalistów
Procedura ochrony danych Sygnalisty
Polityka RODO dla Sygnalisty